Видим на проверках, что сейчас  все больше работников переводят на дистанционную работу. Это и для экономии на аренде офиса, и из-за коронавируса, и потому, что все больше видов работ можно выполнять онлайн. Сервисы удаленного доступа, широкие возможности общения через интернет и наличие электронных документов  это позволяют. Надеюсь, что и аудит через несколько лет можно будет проводить почти полностью удаленно, Кроме участия в инвентаризациях.  Не знаю, можно ли проводить инвентаризацию удаленно.

Ниже привожу чек-лист того, что важно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, помимо общих условий  обычного трудового договора . Возможно, кому –то пригодится.

1. Указать характер работы – дистанционный.

2. Прописать, какое имущество и ресурсы предоставляется работнику работодателем, какое он обеспечивает себе сам.  

3. Указать порядок определения размера  компенсации работнику  за использование его имущества, сроки ее выплаты. По текущим расходам – на интернет, сотовую связь, канцтовары, амортизацию оргтехники желательно составить примерную смету расходов и, исходя из нее, установить размер компенсации.  Например, для расчета износа компьютера лучше руководствоваться его покупной стоимостью, сроком полезного использования из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, и долей его использования в рабочих целях. Если для работы было нужно приобрести более мощный ноутбук, то для компенсации расходов на него работник должен предоставить документы на его приобретение. И также желательно учесть, что ноутбук может использоваться и в личных целях, поэтому компенсация должна быть частичной. По расходам на сотовую связь, если оплачивается роуминг, то работник должен предоставить  расшифровку  к счету оператора сотовой связи с подтверждением суммы за роуминг. Если работник находится в том же городе, что и работодатель, то выделять стоимость звонков работодателю можно, конечно, но это трудоемко. Поэтому лучше установить лимит ежемесячного возмещения. То есть сумма компенсации должна быть разумно установленной, обоснованной расчетом и по возможности подтвержденной документами.  Минтруд считает, что не прописывать условие о компенсации нельзя, даже если работник отказался от нее. И расценивает это как  нарушение трудового законодательства с соответствующей ответственностью работодателя. Если дистанционных работников много, то порядок расчета компенсации, условия о предоставлении подтверждающих документов можно прописать в локальном нормативном акте, а в трудовых договорах с дистанционщиками сделать ссылку на этот документ.

4. Указать порядок предоставления  отчетов работником, если их предполагается использовать, вообще порядок организации работы – как даются задания, как работодатель контролирует выполнение работы  и т.п. 

5. Указать режим работы, если  работодателю важно, чтобы работник  его придерживался.  

6. Спецоценку в случае дистанционной работы проводить не нужно. А то встречала условие о спецоценке в некоторых договорах  при проверках.